word processing kya h

 आज हम computer in hindi मे word processing kya h या word processing in hindi notes - Ms-excel tutorial in hindi के बारे में जानकारी देगे क्या होती है तो चलिए शुरु करते हैं-

word processing in hindi(word processing in hindi notes):-

word processing एक ऐसी तकनीक है जिसकी सहायता से कम्प्यूटर द्वारा शब्दों को सुव्यवस्थित करने का कार्य किया जाता है । इसकी सहायता से कम्प्यूटर एक प्रभावशाली टाइपराइटर उपकरण के रूप में कार्य करता है । जब हम कम्प्यूटर का Typewriter के रूप में उपयोग करते हैं तब हम दस्तावेजों को तैयार करना , उनमें किसी प्रकार का संशोधन करना और उसको प्रिन्ट करना आदि कार्य आसानी से कर सकते हैं । इसका एक महत्त्वपूर्ण उपयोग DTP है । DTP एक ऐसी तकनीक है जिसमें छापने से पहले मास्टर कॉपी डेस्कटॉप में तैयार की जाती है । शब्द प्रक्रिया की तकनीक प्रदान करने वाले अनेकों Software Program उपलब्ध हैं , जैसे— MS Word , Word Perfect , Aldus Page Manager , Adobe Page Maker , CorelDraw आदि । Computer में शब्द प्रक्रिया में Text को सुव्यवस्थित करने के साथ - साथ चित्रों , आकृतियों और छायाचित्रों को भी दस्तावेजों में सुव्यवस्थित किया जा सकता है । 

कम्प्यूटर में यह प्रक्रिया तब की जाती है जिस समय कम्प्यूटर Typewriter के समान कार्य करता है । यह कम्प्यूटर का ऐसा उपयोग है जिसमें हम text सामग्री -- पत्र , कॉन्ट्रेक्ट , पाण्डुलिपि आदि सभी प्रकार के दस्तावेजों को तैयार करके उनका प्रिन्ट ले सकते हैं । इसका उपयोग करने से हमारे समय की भी बचत होती है । इसलिए वर्तमान समय में document typewriter की बजाय कम्प्यूटर द्वारा तैयार किये जाने लगे हैं । 

Normal Introduction to MS Word in hindi:-

यह प्रोग्राम MS - Office प्रोग्राम का एक सदस्य प्रोग्राम है । यह एक word processing प्रोग्राम है । इस प्रोग्राम में करेक्टरों के समूह शब्द और उनसे बनने वाले दस्तावेजों को तैयार किया जाता है , व्यवस्थित करते हैं , संग्रहित करके भविष्य के लिए सुरक्षित रखते हैं और उन सबको प्रिन्टर की सहायता से कागज पर छापते हैं ।

किसी वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में कई क्रियाएँ पूरी की जाती हैं- 

1. Typing 

2.Editing 

3. Formatting 

4. उनको संग्रहित करना व प्रिन्ट करना । यह एक WYSIWYG ( What - You - See - Is - What - You - Get ) प्रोग्राम भी कहलाता है , जिसका अर्थ है --- जैसा आप देखते हैं वैसा ही आप पायेंगे । इसमें Text Type करके हम अपने document को नया रूप दे सकते हैं । इसके अलावा text के करेक्टरों को अलग अलग छोटे - बड़े आकार , रंग , स्टाइल आदि में बदल कर उनको व्यवस्थित करने का कार्य कर सकते हैं । अन्तिम प्रक्रिया पूरी करने के बाद जैसा स्क्रीन पर दिखाई देता है वैसा ही प्रिन्टर की सहायता से कागज पर उसका प्रिन्ट प्राप्त करते हैं । इसलिए यह प्रोग्राम WYSIWYG प्रोग्राम कहलाता है । 

How to start MS Word in hindi :-

MS Word को Windows , Windows 95 और उसके अगले संस्करणों में प्रयोग किया जाता है । इसको प्रारम्भ करने के लिए step का पालन करना पड़ता है 

Start → Programs → MS Word or 

Start → Programs → MS - Office → MS Word 

इसको चालू करने के बाद इसकी प्रोग्राम विण्डो दिखाई देती है । यह प्रोग्राम दो प्रकार को विण्डो प्रदर्शित करता है- 

( A ) Application Window

( B ) Document Window 

बाहरी विण्डो Application Window या प्रोग्राम विण्डो कहलाती है जबकि आन्तरिक विण्डो डॉक्यूमेन्ट विण्डो कहलाती है ।

( A ) Application Window:-

यह विण्डो कई अवयवों को display करती है और document window में type किए गए text पर शब्द प्रक्रिया के लिए अलग - अलग commands or tools उपलब्ध करवाती है । 

1. Title Bar :-

यह प्रोग्राम विण्डो की सबसे ऊपर वाली पट्टी होती है जिसमें Control Box , MS - Word program का नाम , फाइल का नाम , Minimize , Maximize और Close आदि Button इस Tool Bar में दिखाई देते हैं । 

2. Menu Bar :-

एप्लीकेशन विण्डो के टाइटल बार के ठीक नीचे Menu Bar होता है । इसमें File , Edit , View , Insert , Format , Tools , Table , Window और Help आदि मैन्यू ( Menu ) दिखाई देते हैं । 

3. Standard Tool Bar :-

इसमें अलग - अलग command वाले पुश ( Push ) बटन वाला टूल बार होता है । यह Menu Bar के ठीक नीचे वाली पट्टी होती है । इसके द्वारा हम सीधे ही commands को क्रियान्वित कर सकते हैं । जैसे New Button पर click करके नई फाइल सीधे ही document window में खोल सकते हैं । इस Tool Bar में उन सभी कमाण्डों के बटन होते हैं जिनको हम ज्यादातर काम में लेते हैं । 

4. Formatting Tool Box :-

यह Standard Tool Bar के नीचे दिखाई देने वाली पट्टी होती है । इसमें Text Formatting से सम्बन्धित commands हेतु पुश ( Push ) बटन और drop - down list box दिखाई देते हैं , जैसे- Font Drop - down List Box , Bold , Underline आदि । 

5. Status Bar :-

 यह विण्डो के सबसे निचले भाग में दिखाई देती है जो वर्तमान में खुले हुए document से सम्बन्धित अलग - अलग सूचनाएँ दिखाती हैं । जैसे— Page No. , Section No. , Cursor की स्थिति , लाइन नं आदि ।

( B ) Document Window :-

यह एप्लीकेशन विण्डो के आन्तरिक भाग में दिखाई देने वाली विण्डो है । MS Word में हम एक बार में एक से अधिक document विण्डो अलग - अलग फाइलों के लिए खोल सकते हैं । इसमें हम keyboard की सहायता से text type करते हैं । इसके तत्त्व निम्न हैं 

1. Title Bar :-

यह बार document विण्डो के सबसे ऊपर वाली पट्टी होती है जिसमें Control Box , File Name , Minimize , Maximize तथा Close Button दिखाई देते हैं । 

2.Ruler :-

यह एक पैमाना ( Scale ) है जो document के text की क्षैतिज माप प्रदर्शित करता है इसके दायें कोने पर स्क्रॉल बटन ( Scroll Button ) , Left - Indent और Hanging Indent होते हैं जबकि दायें सिरे पर Right Indent का बटन होता है । 

3. Scroll Bar :-

यह विण्डो के दायीं ओर निचले भाग पर पट्टी होती है जिन्हें क्रमश : Vertical Scroll Bar और Horizontal Scroll Bor कहते हैं । यह document को ऊपर - नीचे और दायें - बायें खिसकाने के लिए प्रयोग किया जाता है।

4. View Buttons :-

ये तीन प्रकार के बटन होते हैं जो document के निचले बायें भाग में दिखाई देते हैं । ये तीन प्रकार से दिखाई देते हैं --Page Layout , Normal , Outline आदि । 

5. TextArea :-

यह किसी भी document window का सम्पूर्ण केन्द्रीय भाग होता है । यहाँ पर tType करने का कार्य करते हैं । 

6. Selection Area :-

यह Text area के Text और Document Window के बायें बॉर्डर के मध्य का Vertical भाग होता है ।