आज हम computer in hindi मे microsoft word spelling and grammar check - Ms word tutorial in hindi के बारे में जानकारी देगे क्या होती है तो चलिए शुरु करते हैं-
microsoft word spelling and grammar check:-
MS Word में स्पैलिंग व ग्रामर को टूल्स मेन्यू के स्पैलिंग व ग्रामर कमाण्ड की सहायता से टीक किया जा सकता है । इस कमाण्ड का उपयोग डॉक्यूमेन्ट में लिखे गए शब्दों की वर्तनी , व्याकरण आदि को जाँचने के लिए किया जाता है । जब किसी डॉक्यूमेन्ट में Text को हम टाईप करते हैं तब यदि उस Text में कोई स्पैलिंग गलत है तो उसके नीचे ' लाल रंग ' की लाइन दिखाई देती है ।
किसी भी स्पेलिंग को चैक करने के लिए उसको पहले Select करते हैं या फिर माउस की सहायता से कर्सर वहाँ पर ले जाते हैं और इस प्रक्रिया के बाद स्पैलिंग और ग्रामर कमाण्ड पर क्लिक करते हैं । ऐसा करने पर एक डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर आयेगा जिसमें उस गलत शब्द को सही करने से सम्बन्धित सुझाव मौजूद होते हैं । उन सुझावों में से जो सुझाव या स्पैलिंग सही हो उसे select करके change button पर click करते हैं तो हमारी स्पैलिंग सही हो जाती है ।
spelling and grammar tool in ms word:-
1.ऑटो करेक्ट ( Auto Correct ) -
इस कमाण्ड की सहायता से स्पैलिंग अपने आप ही सही हो जाती है । यह Change Button का ही दूसरा रूप है । डाक्यूमेन्ट के पूरे Text को एक साथ select करके ब्लॉक बनाने के लिए Select All को काम में लेते हैं । इसके पहले Edit Menu → Select AlICommand का चुनाव करते हैं जिससे पूरा Text Select हो जाता है ।
2. इग्नोर ( Ignore ) -
यदि हम किसी वाक्य या शब्द को जैसा टाइप किया हुआ है वैसा ही छोड़ना चाहते हैं तो इसके लिए Ignore button को दबाना पड़ता है । इसके अलावा यदि स्पैलिंग सही हो पर वर्ड की डायरेक्ट्री में शब्द नहीं होने के कारण गलत दिखा रहा है तो इस कार्य के लिए भी Ignore Button का ही प्रयोग करना होता है ।
3. ऑप्शन्स ( Options ) -
इसके ऊपर click करते ही एक dialog box open होता है जिसमें स्पैलिंग तथा ग्रामर से सम्बन्धित कुछ options दिये होते हैं । हर option के पहले एक check box होता है । जिस option को हम click करना चाहते हैं , उस पर click कर सकते हैं ।
4. ऐड ( Add ) -
यदि शब्द सही है और computer की डायरेक्ट्री में वह शब्द नहीं है तो उस शब्द को इस बटन की सहायता से डायरेक्ट्री में जोड़ा जा सकता है ।
5. चेंज ( Change ) -
यदि हम किसी गलत स्पैलिंग वाले शब्द को सही स्पैलिंग वाले शब्द से बदलना चाहते हैं तो उस शब्द को हम Change Button की सहायता से बदल सकते हैं ।
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