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components of ms excel in hindi

हम computer in hindi मे components of ms excel in hindi Ms-excel tutorial in hindi के बारे में जानकारी देगे क्या होती है तो चलिए शुरु करते हैं-

components of ms excel in hindi:-

यह एक Electronic Spreadsheet एप्लीकेशन प्रोग्राम है , जो गणितीय गणनाओं , डाटा विश्लेषण और मॉडुलिंग आदि से सम्बन्धित समस्याओं को दूर करने के काम आता है । इसका प्रयोग बजट बनाने में , वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने में , लोन विश्लेषण करने में टैक्स मैनेजमेन्ट करने आदि में किया जाता है । इसकी वर्कशीट में 256 columns तथा 65536 पंक्तियाँ होती हैं । एक्सेल में इस प्रकार कुल सेलों की संख्या 1,67,77,216 होती है । कॉलम्स को A , B , C , .............. Z , AA . .IV आदि नाम दिया जाता है । इसे लेबल कहते हैं । यह A से प्रारम्भ होकर IV तक होते हैं । इसमें सक्रिय सेल वह होता है जो हमें तत्क्षण कार्य करने के लिए उपलब्ध होता है । 
यह एक ऐसा प्रोग्राम है जिसमें Electronic Spreadsheet , Database व ग्राफिक्स का प्रयोग अत्यन्त सरल व प्रभावशाली ढंग से किया जा सकता है ।

Main component of the screen of Excel :-

1. Worksheet:-

 यह एक्सेल की स्क्रीन का सबसे बड़ा भाग होता है । इसकी संरचना अत्यन्त विशाल ग्राफ पेपर के समान होती है । more datail then click

 2. Cell:-

Excel में Spreadsheet के प्रत्येक छोटे कॉलम को सैल कहते हैं । 

3. Title Bar:-

विण्डो में सबसे ऊपर का बार टाइटल बार कहलाता है । एक्सेल के कम्प्यूटर में लोड होते ही स्क्रीन पर Book नामक फाइल खुल जाती है । इसकी फाइल का Extension .xls होता है । 

4.Standard Tool Bar:-

इस बार में निम्न बटन्स होते हैं जिनसे विभिन्न प्रकार के कार्य किए जाते हैं- New , Open , Save , Print , Print Preview , Cut , Copy , Paste , Painter Format , Undo , Repeat , Auto Sum , Function Wizard , Sort Ascending , Sort Descending , Chart Wizard , Drawing Tool Bar , Zoom Control आदि ।

5. Formatting Tool Bar:-

इसमें दिखाई देने वाले आइकन्स की सहायता से स्प्रेडशीट में डाटा को आवश्यकतानुसार फॉर्मेट कर सकते हैं । इसमें निम्न Icons मौजूद होते हैं- Font , Font Size , Font Style , Bold , Italic and Underline एवं Alignment Icons - Right & Center , Center , Across column , Currency , Present Style , Comma Style , Increase Decimal , Decrease Decimal , Border एवं Colour आदि । 

6.Open Workbook:-

File Menu में open button पर click करने पर एक Open Dialog Box खुलता है । इसमें फार का नाम टाइप करके वर्कबुक को खोला जाता है । की बोर्ड से Ctrl + 0 दबाने पर Open Dialog Box खुल जाता है । more datail then click

7. वर्कबुक को Save करना:-

File Name के save विकल्प पर click करने पर Save As का Dialog Box खुलता है । इसमें इच्छित नाम लिखकर OK Button पर click करके फाइल को save कर सकते हैं । more datail then click 

8. Cell Pointer को मूव करना :-

ऐरो ( arrow ) keys से Cell Pointer को मूव किया जा सकता है । Shift + Tab Keys का प्रयोग करते हुए बायीं ओर की सेल में जा सकते हैं । 

9. लेबल:-

Worksheet में हम जो भी Text लिखते हैं उसे लेबल कहते हैं । 

10. Auto Sum द्वारा जोड़ना:-

 Auto Sum बटन का प्रयोग सैल की Range बनाकर किया जाता है । इस क्रिया के द्वारा उस रेन्ज में स्थित अंकों का योग प्राप्त हो जाता है । 

11. Cell में फार्मूला लिखना :-

हम किसी भी Cell में फॉर्मूला लिख सकते हैं । फॉर्मूला हमेशा " ' से शुरू होता है । इसमें विभिन्न ऑपरेटरों का प्रयोग भी किया जाता है । फॉर्मूले का हल हमेशा ऑपरेटरों की प्राथमिकता के आधार पर होता है । 
उदाहरण : ( B5 + B6 + B7 ) तथा = ( B2 + B6 / 6 आदि । 

12. Functions:-

इसका प्रयोग Worksheet में विभिन्न फंक्शन का प्रयोग करने के लिए किया जाता है । इसमें फंक्शन categories के अन्तर्गत विभिन्न फंक्शन दिए जाते हैं । ये फंक्शन केटेगरीज इस प्रकार हैं- Most Recently Used , All , Financial , Math and Trig , Statistical , Lookup & Reference , Database , Logical व Information आदि ।

13. फॉर्मूला कॉपी करना :-

किसी cell में एक फॉर्मूला लिखने के बाद यदि उसी फार्मूला को हमें सभी जगह लगाना है तो उसे हर बार पूरा लिखने की आवश्यकता नहीं होती है । Excel में यह सुविधा होती है कि हम एक फॉर्मूला copy करके उसे दूसरे cell में paste कर सकते हैं । 

14. Formatting Data:-

 Excel में Format Menu में cell कमाण्ड पर click करने से Format Cell Box खुलता है । इसमें डाटा को Format करने के विभिन्न तरीके होते हैं । जैसे Numbei Format करना , Alignment करना , Font बदलना , Border बदलना , Color बदलना , Cell को प्रोटेक्ट करना आदि । 

15. Worksheet में Column व Row Insert करना:-

Insert Menu में column कमाण्ड पर click करने से column insert होता है व Row comnand पर click करने से Row Insert होती है । जहाँ पर हमें इनको Insert करना होता है उनको पहले select करना पड़ता है ।

16.Column व Row Delete करना:-

File Menu में Delete Command के द्वारा यह कार्य किया जाता है । 

17. Print Preview देखना:-

 कार्यरत वर्कशीट का प्रिन्ट निवालने से पहले Preview देखने के लिए File Menu में Print Preview कमाण्ड पर click करते हैं । 

18.Chart बनाना:-

 MS - Excel में chart बनाने के लिए Chart Wizard button को click किया जाता है । यह विकल्प Standard fool Bar पर उपस्थित रहता है ।

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