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MIS technology (in hindi) । प्रबंधन सूचना प्रणाली ( MIS) । mis meaning in hindi

 आज हम mis in hindi  के अन्दर mis technology के बारे मे जानेगे और उसमें कार्य के बारे मे जानेगे mis क्या है ? तो चलिए शुरु करते हैं-

management information system definition


what is the full form of mis :-  Management information system (प्रबंधन सूचना प्रणाली ( MIS) )

MIS technology (MIS in hindi) (mis meaning in hindi) :-

एम.आई.एस. तीन शब्दों का एक समूह है । प्रबंधन , सूचना और सिस्टम ( प्रणाली ) इन तीनों शब्दों के अर्थ अलग - अलग हैं । प्रबंधन:- एक ऐसी प्रक्रिया है जिसका उपयोग संगठन के संचालन में होता है । संगठन संचालन के लिये - योजना बनाना , संगठन करना , संगठन के संचालन के लिये निर्देशन एवं समन्वय करना तथा अंत में सभी गतिविधियों को नियंत्रित करना है । सूचना:- से तात्पर्य डेटा का संग्रहण एवं उसका प्रोसेसिंग करना , विश्लेषण करना तथा निर्णय करने के उद्देश्य से उसका निष्कर्ष निकालना । अंतिम शब्द प्रणाली या सिस्टम है जिसका आशय ऐसे तत्वों का समूह जिन्हें एक लक्ष्य के लिये संयोजित किया जा सकता है । 
इस प्रकार प्रबंधन सूचना प्रणाली ( M.I.S. ) व्यवसाय के प्रबंधन के लिये डेटा के नियोजन , संग्रहण , भंडारण का निश्चित उद्देश्य की प्राप्ति के लिये उपयोग किया जाता है । इसमें डेटा को संग्रहित कर एक सिस्टम से प्रोसेसिंग किया जाता है ताकि पूर्ण निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त किया जा सके । 

परिभाषा( management information system definition ) : " संगठन में निर्णय लेने के लिये एक प्रणाली एम.आई.एस. है जिसमें सूचना का सहारा लिया जाता है।"

“ सूचनाओं को उपलब्ध कराने के लिये मानव एवं मशीन के का संयुक्त प्रयास ही प्रणाली है , जिसकी मदद से संगठन का संचालन , प्रबंध एवं निर्णय लिये जा सकते हैं । " 
" एम.आई.एस. इलेक्ट्रोनिक प्रणाली जिसके द्वारा डेटा का संग्रहण , भंडारण , सम्प्रेषण किया जा सकता है जिससे प्रबंधन को नियोजन एवं व्यावसायिक संचालन व निर्देशन में सहायता मिलती है । "

प्रबंधन सूचना प्रणाली  (एम.आई.एस.) के आवश्यक तत्व :-

● Management Information System:-

- यह स्वीकृत यूजर मशीन सिस्टम है ।
- सूचना उपलब्ध करायी जाती है ।
- संगठन के प्रबंधन , संचालन एवं निर्णय लेने संबंधी कार्यों में सहायता ली जाती है ।

● सिस्टम का उपयोग होता है । 

- कम्प्यूटर हार्डवेयर एवं सोफ्टवेयर
- मानवीय प्रक्रिया
- विश्लेषण , नियोजन , नियंत्रण तथा निर्णयन प्रक्रिया में

" सूचना प्रणाली के प्रबंध का संगठन ' में तीन बिंदु महत्वपूर्ण होते
 हैं । । सूचना प्रणाली II प्रबंध III संगठन । सर्वप्रथम 1 सूचना प्रणाली के बारे मे जानते हैं जो दो शब्द - सूचना और प्रणाली को मिलकर बना है । सूचना से आशय - तथ्यों एवं आंकड़ों के संग्रहण तथा उनका विश्लेषण करना है जिससे निष्कर्ष निकालने में सहायता प्राप्त हो । 
प्रणाली का तात्पर्य साधनों और प्रक्रिया का संगठित , सम्मिलित एवं सुनियोजित प्रयास है जिसके द्वारा लक्ष्यों की प्राप्ति संभव हो सके । इस प्रकार यह कहा जा सकता है कि तथ्यों व आंकड़ों नियोजित रूप से एकत्रित करना , वर्गीकृत करना एवं विश्लेषण कर उन्हें प्रबंध के कार्यों पूर्ण करने के लिये उपयोगी बनाना ही सूचना प्रणाली कहते हैं ।
2 दूसरा महत्वपूर्ण बिंदु प्रबंध है । कार्य करने की कला प्रबंध कहलाती है । अर्थात संगठन के पूर्व निर्धारित लक्ष्यों प्राप्त करने के लिये योजना बनाना एवं संगठन के लोगों के प्रयासों को समन्वित एवं निर्देशित करना है । प्रबंध में पांच आधारभूत कार्य करने होते हैं :- नियोजन , संगठन , निर्देशन , समन्वय एवं नियंत्रण ।
3 तीसरा महत्वपूर्ण बिंदु संगठन है । संगठन से तात्पर्य संस्था की आंतरिक संरचना से है । आंतरिक संरचना में मुख्यत : कार्य का विभाजन , विभिन्न विभागों में समन्वय एवं कार्य पर नियंत्रण होता है । इस संपूर्ण प्रकरण के दो ही केन्द्र विन्दु ' हैं- सूचना प्रणाली और उसका प्रबंधन । इस विषय को संक्षेप में समझें तो यह कहा जा सकता है कि : 
एम.आई.एस. ( MIS ) : सही सूचना 
I सही व्यक्ति को देना 
II सही स्थान पर देना 
III सही समय पर देना 
IV सही स्वरूप में देना 
V सही लागत पर देना

एम.आई.एस. सिद्धांत (MIS Principle in hindi):-

संस्था स्तर पर प्राप्त सूचनाओं का वर्गीकरण व विश्लेषण कर नियमित अंतराल पर रिपोर्ट के रूप में प्रस्तुत करना । प्राप्त सूचनाओं को कम्प्यूटर द्वारा इस प्रकार प्रस्तुत किया जाता है जिससे उपयोगकर्ता कुछ निर्णय कर सके । एम.आई.एस. का प्रबंधन करने वाला इसकी इस प्रकार रचना करता है कि उसकी संस्था के स्वरूप , साधन , नीतियों एवं आवश्यकताओं के अनुकूल बन सके । इस प्रणाली के अन्तर्गत उपयोगकर्ता को निर्णय लेने , अनुसंधान करने एवं कार्य करने में प्रत्येक प्रदर्शित किया जा सकता है । स्तर पर सहायता मिलती रहे ।

Role of MIS in hindi:-

एम आई एस की भूमिका (Role of MIS ) सूचनाओं को प्राप्त करना ( निकालना ) , संप्रेषित करना , संकट ग्रस्त क्षेत्र की पहचान करना , और निर्णय लेने में मदद करने में महत्वपूर्ण होती है । परिवर्तित समय में व्यवसाय में दिन प्रतिदिन नई नई कठिनाईयां एवं चुनौतियां सामने आ रही हैं । ये कठिनाईयां अथवा चुनौतियां इसलिये आ रही हैं क्योंकि :
  • तकनीकी क्रांति हो रही है ।
  • शोध एवं विकास की तीव्र गति है । 
  • उत्पाद में दिन - प्रतिदिन संशोधन एवं परिवर्तन हो रहे । 
  • सूचनाओं और आवश्यकताओं की बाढ़ आ रही है । 
  • प्रबंधन एवं विज्ञान तकनीकी में परिवर्तन हो रहे हैं । 
इन सभी चुनौतियों एवं कठिनाईयों के लिये आज आवश्यकता है : 
  • प्रभावी नियोजन की 
  • स्पष्ट लक्ष्य के निर्धारण की 
  • क्रियात्मक योजना की 
  • सूचनाओं प्राप्त करना , प्रोसेस करना , भंडारण करना और निर्णयन में उनके उपयोग की ।
कई बार इन सूचनाओं के कारण बड़े असमंजस की स्थिति होती है । इसी संदर्भ में एक कथन प्रचलित है : 
" जो सूचना हमारे पास है , वह ऐसी नहीं है जो हमें चाहिये । 
जो सूचना हमें चाहिये , वह ऐसी नहीं है जिसकी आवश्यकता हो । जिस सूचना की हमें आवश्यकता है , वह उपलब्ध नहीं है । 
इसलिये प्रबंधन वह सूचना मत दो , जो उसे चाहिये , अपितु वह सूचना दो जिसकी उसे आवश्यकता हो । "


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