आज हम computer in hindi मे find in ms word and tip of the day = office assistant - Ms-word tutorial in hindi के बारे में जानकारी देगे क्या होती है तो चलिए शुरु करते हैं-
How to find in ms word:-
MS Word में खुले हुए डॉक्यूमेन्ट या फाइल में किसी विशेष अक्षर को ढूँढ़ना हो तो इस प्रक्रिया को Edit Menu के Find Command से पूरा किया जा सकता है ।
जिस शब्द की खोज करनी है उसे फाइन्ड व्हाट बॉक्स में लिख देते हैं । सर्च Box में तीन विकल्प होते हैं -
( 1 ) All
( 2 ) Down
( 3 ) Up
यदि पूरे document में सर्च करना है तो All पर क्लिक करेंगे । यदि document के नीचे की तरफ ही सर्च करना है तो Down पर क्लिक करेंगे । यदि document के ऊपर की तरफ ही सर्च करना है तो Up option पर click करना होगा । इस बॉक्स में पाँच बटन होते हैं-
( 1 ) No Formatting
( 2 ) Format
( 3 ) Special
( 4 ) Find Next
( 5 ) Cancel
( 1 ) No Formatting Button:-
इसका प्रयोग जब हमें Formatting नहीं करनी होती है । तब किया जाता है । अतः साधारणतया यह बटन काम में नहीं लेते हैं । जिसके कारण यह ज्यादातर निष्क्रिय रहता है ।
( 2 ) Format Button:-
इसमें एक पुल बटन दिया हुआ रहता है जिस पर माउस की सहायता से क्लिक करना होता है । इस पर click करने से निम्न option स्क्रीन पर दिखाई देते हैं : ( अ ) फॉन्ट , ( ब ) पैराग्राफ , ( स ) टेबल्स , ( द ) लेंग्वेज , ( य ) फ्रेम , ( र ) स्टाईल , ( ल ) हाइलाइट आदि ।
( 3 ) Special Button:-
इस बटन पर click करने से बहुत सारे option फाइन्ड हेतु स्क्रीन पर आते हैं । इनमें से किसी पर भी click करके उस प्रकार के character , मार्क आदि की आसानी से खोज की जा सकती है ।
( 4 ) Find Next Button:-
जिस शब्द की हम खोज करना चाहते हैं उस शब्द को Find What में लिखने के बाद Find Next पर mouse से click करते हैं । इस प्रक्रिया के बाद खुले हुए डॉक्यूमेन्ट या फाइल के अन्दर उस शब्द पर ब्लॉक बन जायेगा , जिसकी Find Command की सहायता से खोज की गई है ।
( 5 ) Cancel Button :-
यदि Find and Replace Dialog Box को close ( बन्द ) करना चाहते हैं तो इस प्रक्रिया के लिए cancel button पर एक बार click करना पड़ता है । ऐसा करने पर वह Dialog Box स्क्रीन से हट जायेगा ।
Tip of the Day - Office Assistance :-
Tip of the Day:-
जब एम एस - वर्ड शुरू होता है तो Office Assistant एक टिप ( tip ) दिखाता है । इसे टिप ऑफ द डे कहते हैं । यह वर्ड पर सावधानी से कार्य करने के टिप्स बताता रहता है । अगला टिप देखने के लिए Next पर click करना होता है । जिस तरह का बॉक्स टिप ऑफ द डे में खुलता है उसे डायलॉग बॉक्स कहते हैं । इस Dialog Box पर पीछे जाने के लिए Back व बन्द करने के लिए Close बटन को काम में लेते हैं ।
Office Assistant:-
जब हम एम एस ऑफिस को चालू करते हैं तब उस समय MS Word Window पर दायीं ओर एक पिक्चर आती है , जिसे Office Assistant कहा जाता है । इसका उपयोग विभिन्न प्रकार की सहायता प्राप्त करने के लिए किया जाता है । जब भी उपयोगकर्ता को सहायता की आवश्यकता होती है तो वह इस पर क्लिक करके अपना प्रश्न Type कर देता है । जिस पर उसे अपने प्रश्न का उत्तर कुछ hyper link के रूप में मिल जाता है जिन पर click करके वह उत्तर प्राप्त कर सकता है ।
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