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how to create a table in ms access

 आज हम computers in hindi मे how to create a table in ms access - ms access in hindi के बारे में जानकारी देगे क्या होती है तो चलिए शुरु करते हैं-

how to create a new table in datasheet view in access:-

MS - Access में डाटाबेस टेबलों को manually एवं Table Wizard द्वारा create किया जा सकता है। 

1. Manually Table Creation:-

जब भी पहले से बनी हुई कोई Database फाइल हम open करते हैं तो Screen पर यह सुरक्षित किया हुआ डाटाबेस एक Window के रूप में open होता है । इस window में निम्न 6 Tahs ( 6 Tabs ) होते हैं 
( i ) Tables 
( ii ) Queries 
( iii ) Forms 
( iv ) Reports 
( v ) Macros 
( vi ) Modules 
उपरोक्त में से Table Tab को press कर तालिका को चुनकर New बटन दबाते हैं । ऐसा करने से New Table Window Box स्क्रीन पर खुलता है । इसमें विभिन्न प्रकार के Table option दिये रहते हैं । आवश्यकतानुसार किसी भी विकल्प को चुनकर OK कर सकते हैं । यदि हमें New Table बनानी है तो उस दशा में डाटाबेस व्यू ( Database View ) को चुनकर OK click करने से Screen पर फिर एक सूची उपलब्ध होती है जिसमें अनेक Fields होते हैं । इस तालिका में आँकड़ों की प्रविष्टि हो जाने के बाद इसे Save रख सकते हैं । इसके लिए फाइल में Save आदेश एवं सीधे ही Tool Bar में स्थित Save Button दबाकर व File का नाम देकर तालिका सृजन पूरा किया जा सकता है ।

2. Table Wizard द्वारा टेबल बनाना :-

टेबल विजार्ड द्वारा टेबल बनाने के लिए डाटाबेस में वांछित टेबल Open करते हैं । इसके बाद Menu Bar में उस टेबल आदेश को चुनकर बटन दबाने पर New Table Dialog Box स्क्रीन पर आ जाता है । इस Dialog Box में Table Wizard विकल्प को Select कर OK Button press करने पर Wizard Dialog Box Open होता है । इस Dialog Box में tabels को दो श्रेणियों में बाँटा गया है : 
( A ) Business 
( B ) Personal
आवश्यकतानुसार श्रेणी का चुनाव कर Sample Table पर click करते हैं । जिन क्षेत्रों की आवश्यकता होती है उस पर दो बार माउस का बायाँ बटन click करने से विशिष्ट फील्ड तालिका चुन ली जाती है । इसके पश्चात् इस संवाद बॉक्स में स्थित Next Button पर click करते हैं । ऐसा करने से एक अन्य Dialog Box Open हो जाता है जिससे टेबल का नाम व प्राइमरी बटन बनाने के लिए दो वृत्ताकार click चिन्ह दिखाई देते हैं । इसमें टेबल का उचित नाम देकर तथा primary key दबाने पर Box के नीचे स्थित Next को press करते हैं । ऐसा करने से सम्बन्धता ( Relationship ) के बारे में पूछा जाता है जिसमें उपयुक्त विकल्प select कर फिर Next Button को press करते हैं । इसके पश्चात् इस टेबल विजार्ड में ही तीन भिन्न विकल्प क्रमशः टेबल की रूपरेखा change करने के लिए Modify the Table Design , टेबल में Dara सीधे ही प्रविष्ट कराने के लिए Enter Data Directly into Table एवं टेबल विजार्ड के द्वारा created Format में Output करने के लिए Enter Data into Tabie using a Form the Wizard creates for me तथा अन्त में नीचे की ओर सहायता के लिए एक अन्य विकल्प Display Help on Working with the Table होता है । आवश्यकतानुसार इनमें से एक विकल्प को select कर Finish बटन दबाने से Blank Table Open हो जाती है । इस टेबल में अनेकों नामों से क्षेत्र होते हैं जिनमें आवश्यकतानुसार आँकड़े प्रविष्ट किये जा सकते हैं ।

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