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how to edit ms access database

 आज हम computers in hindi मे how to edit ms access database - ms access in hindi के बारे में जानकारी देगे क्या होती है तो चलिए शुरु करते हैं-

how to edit ms access database:-

MS - Access में Data Editing करने के लिए मुख्य रूप से निम्न कार्यों का Inclusion होता है -
1 . Data cut व paste करना 
2. डाटा कॉपी व पेस्ट करना 
3. डिलीट करना
4.फाइन्ड व रिप्लेस करना । 

1.डाटा कट व पेस्ट करना :-

 यदि किसी डाटा को हम उस जगह से हटाकर दूसरी जगह लिखना चाहते हैं तो उसके लिए निम्न प्रक्रिया को अपनाना पड़ता है 
( a ) सबसे पहले उस डाटा को select करते हैं । 
( b ) अब Edit Menu में Cut Command पर click करते हैं । 
( c ) उसके बाद उस डाटा को जहाँ पर लिखना है वहाँ माउस से कर्सर को ले जाकर Edit Menu में से Paste कमाण्ड पर click करते हैं ।

2. डाटा कॉपी व पेस्ट करना :-

यदि किसी डाटा को उस स्थान के साथ - साथ किसी दूसरे स्थान पर लिखना चाहते हैं तो निम्न प्रक्रिया को पूरा करना होता है 
( a ) उस डाटा को select करते हैं जिसे कॉपी करना है । 
( b ) उसके बाद Edit Menu में copy command पर click करते हैं । 
( c ) फिर उस डाटा को जहाँ लिखना है वहाँ माउस की सहायता से कर्सर को ले जाकर Edit Menu में से Paste Command पर click करते हैं । 

3. डाटा डिलीट करना :-

यदि किसी डाटा को डिट करना है तो निम्न प्रक्रिया को पूरा करना पड़ता है 
( a ) जिस डाटा को हमें डिलीट करना है उसे select करते हैं । 
( b ) उसके बाद Edit Menu में से Delete Command पर click करते हैं । इससे selected data delete हो जाता है । 
( c ) यदि पूरे Records को delete करना हो तो उस Record को select करते हैं । फिर Delete Record command पर click कर देते हैं । ऐसा करते ही Screen पर message आता है- " क्या आप वास्तव में वह रिकार्ड डिलीट करना चाहते हैं ? " यदि delete करना चाहते हैं तो Yes अन्यथा No दबाते हैं ।

4. फाइन्ड व रिप्लेस करना :-

 यदि किसी भी डाटा को पूरी Table में से ढूँढकर उसे बदलना चाहते हैं तो निम्न प्रक्रिया पूरी करनी होती है । 
( a ) सबसे पहले Edit Menu में Replace Command पर Click करते हैं । इससे Replace Dialog Box प्रकट होता है । 
( b ) इस Box में Find What Box में उस डाटा को लिखते हैं जिसे खोजना है फिर Find Next बटन दबाते हैं । 
( c ) अब उस डाटा के स्थान पर जो डाटा रखना चाहते हैं उसे Replace with Box में लिखकर Replace Button दबा देते हैं ।
 इस प्रक्रिया के बाद पुराने डाटा के स्थान पर नया डाटा आ जायेगा ।

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