सीधे मुख्य सामग्री पर जाएं

mail merge in microsoft word

 आज हम computer in hindi मे mail merge in microsoft word and how to use mail merge in microsoft word - Ms-word tutorial in hindi के बारे में जानकारी देगे क्या होती है तो चलिए शुरु करते हैं-

mail merge in microsoft word:-

किन्हीं दो फाइलों की सूचना को मिलाकर बनाया गया डॉल्यूमेन्ट मेल मर्ज ( mail merge) कहलाता है । मेल मर्ज के लिए Tools Menu के Mail Merge कमाण्ड का उपयोग किया जाता है । इसका उपयोग उस वक्त होता है जब हमें एक Document अलग - अलग लोगों को भेजना होता है । इसके लिए तीन फाइलें काम में आती हैं-

1. Main Document:-

इस फाइल में Text लिखते हैं जिसे कि सभी letters में एक जैसा लिखा जाता है।

2. Data File:-

 इस फाइल में उन व्यक्तियों के नाम व पते लिखे जाते हैं जिनको लेटर भेजा जाना है। 

3. Merge Document:-

Main Document व Merge Docurment को मिलाकर जो फाइल तैयार की जाती है वह Merge Document कहलाता है । Mail Merge करने के लिए हम निम्नलिखित क्रिया करते हैं इसके लिए एक नया डॉक्यूमेन्ट बनाकर इसे खुला छोड़ देते हैं , इसे Main Document कहते हैं । इसके बाद Mail Merge कमाण्ड पर क्लिक करते हैं । इससे Mail Merge Helper Dialog Box खुलता है । इसमें पहले स्थान पर Main Document के बारे में बताया जाता है , इसके लिए create बटन पर click करके डाउन मेन्यू ( Down Menu ) में से From Letters ऑप्शन पर क्लिक करते हैं ।
इस प्रक्रिया के द्वारा वह Letter मुख्य डॉक्यूमेन्ट बन जाता है तथा मेल मर्ज हैल्पर dialog box में उसका नाम लिखा नजर आता है । यह प्रक्रिया करने के बाद हम डाटा फाइल बनाते हैं । यह वह फाइल होती है जिससे डाटा लेना होता है । इसके लिए हम मेल मर्ज हैल्पर dialog box में Data Source ऑप्शन के तहत Get Data Button पर click करते हैं । Get Data Button से जो Pull Down Menu निकलता है उसमें कई प्रकार के Option होते हैं । इसमें से एक Create Data Source Option Box होता है । इससे screen पर ' Create Data Source Dialog Box ' उपलब्ध होता है । इसमें कुछ फील्ड नाम दिए होते हैं जिनको Add या Remove किया जा सकता है । इस dialog box में OK पर क्लिक करने से Save As Dialog Box खुल जाता है जिसमें से हम डाटा source को save कर देते हैं । उसे save करने से खुले Dialog Box में Edit Data Source और Edit Main Document बटन होते हैं जिसमें Edit Data Source पर click करके Data भर देते हैं । उसके बाद Screen पर Mail Merge Tool Bar आता है । अब हमें डॉक्यूमेन्ट में जहाँ डाटा फील्ड रखने हैं वहाँ पर कर्सर को ले जाते हैं । अब Insert Merge Fields पर क्लिक करके एक फील्ड चुनते हैं ।
अब Mail Merge हैल्पर Dialog Box से Merge Button पर click करते हैं । इससे खुले मर्ज बॉक्स में मर्ज बटन पर click करते हैं । इससे document के सभी फील्डों में भरा हुआ नाम , पता आदि मर्ज हो जाते हैं । इसे ही Merge Document कहते हैं ।

टिप्पणियाँ

एक टिप्पणी भेजें

इस ब्लॉग से लोकप्रिय पोस्ट

half adder and full adder in hindi

  आज हम  computer in hindi  मे  आज हम half adder and full adder in hindi - computer system architecture in hindi   के बारे में जानकारी देगे क्या होती है तो चलिए शुरु करते हैं-   के बारे में जानकारी देगे क्या होती है तो चलिए शुरु करते हैं- half adder and full adder in hindi:- 1. half adder in hindi 2. full adder in hindi  1. Half adder in hindi:- half adder  सबसे basic digital arithmetic circuit 2 binary digits का जोड़ है।  एक combination circuit जो दो bits के arithmetic जोड़ को display करता है उसे half adder कहा जाता है।   half adder के इनपुट variable को Augend और addend bits कहा जाता है। आउटपुट योग और Carrie को बदलता है। दो आउटपुट variable Specified करना आवश्यक है क्योंकि 1 + 1 का योग बाइनरी 10 है, जिसमें दो अंक हैं। हम दो इनपुट वेरिएबल्स के लिए x और y और दो आउटपुट वेरिएबल के लिए S (योग के लिए) और C (कैरी के लिए) असाइन करते हैं। C output 0 है जब तक कि दोनों इनपुट 1 न हों। S आउटपुट योग के कम से कम महत्वपूर्ण बिट ...
एक टिप्पणी भेजें
Read more »

Combinational Circuits in hindi

Combinational Circuits in hindi:-  एक circuit को एक combination circuit कहा जाता है जब इसका आउटपुट पूरी तरह से इसके वर्तमान इनपुट द्वारा निर्धारित होता है। इनपुट 0 या 1 मान ले सकते हैं और आउटपुट 0 या 1 के रूप में भी उपलब्ध हैं। चूंकि आउटपुट बूलियन expression द्वारा इनपुट से related है, इसलिए एक truth table हमेशा सभी combination circuit से जुड़ी होती है। इसके विपरीत, truth table से एक संयोजन सर्किट के लिए एक बूलियन expression प्राप्त की जा सकती है। half adder in hindi:- half adder एक सर्किट है जो दो बाइनरी बिट जोड़ सकता है। इसके आउटपुट SUM और CARRY हैं। निम्न truth table इनपुट के various combinations और semi-additive के उनके संबंधित आउटपुट दिखाती है। X और Y इनपुट को दर्शाते हैं और C और S CARRY और SUM को दर्शाते हैं। More details click her Full- Adder in hindi:- Full- Adder तीन बाइनरी बिट्स को जोड़ने के लिए एक लॉजिक सर्किट है। इसके आउटपुट SUM और CARRY हैं। निम्नलिखित सत्य तालिका में X, Y, Z इनपुट हैं और C और S CARRY और SUM हैं। More details click her Half-Subtractor in hi...
एक टिप्पणी भेजें
Read more »

encoder in hindi (एनकोडर क्या है)

आज हम computer in hindi मे आज हम encoder in hindi (एनकोडर क्या है) - computer system architecture in hindi के बारे में जानकारी देते क्या होती है तो चलिए शुरु करते हैं- encoder in hindi (एनकोडर क्या है) :- एक एनकोडर एक डिजिटल सर्किट है जो एक डिकोडर का उलटा Operation करता है। एक एनकोडर में 2" (या उससे कम) इनपुट लाइनें और n आउटपुट लाइनें होती हैं। आउटपुट लाइनें इनपुट मान के अनुरूप बाइनरी कोड उत्पन्न करती हैं। एनकोडर का एक उदाहरण octal-to-binary encoder है, इसमें आठ इनपुट हैं, प्रत्येक octal अंकों के लिए एक, और तीन आउटपुट जो Connected बाइनरी नंबर उत्पन्न करते हैं। यह माना जाता है कि किसी भी समय केवल एक इनपुट का मान 1 है; अन्यथा, सर्किट कोई मतलब नहीं है। एनकोडर को या गेट्स के साथ Executed किया जा सकता है जिनके इनपुट सीधे truth table से निर्धारित होते हैं। आउटपुट A, 1 यदि इनपुट octalअंक 1 या 3 या 5 या 7 है। अन्य दो आउटपुट के लिए समान Terms लागू होती हैं। इन Terms को  बूलियन फ़ंक्शंस द्वारा define किया जा सकता है: एन्कोडर को तीन या गेट्स के साथ Executed किया जा सकता है। A0...
एक टिप्पणी भेजें
Read more »