report in ms access in hindi - रिपोर्ट क्या है

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 आज हम computers in hindi मे report in ms access in hindi (रिपोर्ट क्या है) - ms access in hindi के बारे में जानकारी देगे क्या होती है तो चलिए शुरु करते हैं-

 report in ms access in hindi (रिपोर्ट क्या है):-

Create Reportin MS - Access - MS - Access database Table के आँकड़ों को प्रिन्ट कराने के लिए उत्तम तरीका होता है , जिसे Report कहते हैं । प्रिन्ट निकालने से पहले हम उसका प्रिव्यू भी देख सकते हैं । 

MS - Access में बनने वाली रिपोर्ट की मुख्य विशेषताएँ :-

1. रिपोर्ट के लिए कई प्रकार के डिजाइन प्रयुक्त किए जाते हैं । 
2. हैडर - फुटर प्रत्येक Page के लिए बनते हैं । 
3. User स्वयं रिपोर्ट को Design करना चाहे तो डिजाइन रिपोर्ट नामक विकल्प है । 
4. पेपर साइज और Page Setting की अच्छी सुविधा मिलती है । 
5. रिपोर्ट को प्रिन्ट करने से पहले उसका प्रिन्ट प्रिव्यू देख सकते हैं । 
6. रिपोर्ट को तैयार करने में एक से अधिक टेबलों का प्रयोग किया जा सकता है । 
7. रिपोर्ट को सेव भी किया जा सकता है अत : बनाई गई रिपोर्ट को बाद में भी काम में ले सकते हैं । 
8. रिपोर्ट बन जाने के बाद उसका डिजाइन बदला जा सकता है । इसके लिए रिपोर्ट टेबल में डिजाइन बटन पर click करें । 
9. रिपोर्ट को टेबलों के साथ - साथ क्वेरी से भी बना सकते हैं । 
10. Report बनाने में Access पहले से बने हुए Function का भी उपयोग कर सकता है ।

Report बनाने के लिए Report Tab का उपयोग करते हैं । यदि प्रयोगकर्ता डिजाइन बनाना चाहता है तो New Button से डिजाइन रिपोर्ट बटन पर click कर अथवा विजार्ड का उपयोग करके बना सकता है । MS - Access में Records को View Menu के दो Commands की सहायता से दो प्रकार से प्रदर्शित किया जा सकता है -- 
1 . Design View 
2. Data Sheet View 

1.Design View:-

यदि किसी डाटाबेस में किसी Record के field name के आगे डाटा टाइप तथा उस फील्ड का विवरण देना चाहते हैं तो इस प्रकार के रिकार्डों को View Menu के Design View कमाण्ड से प्रदर्शित कर सकते हैं ।

2. Data Sheet View:-

यदि किसी database में सभी रिकार्ड्स को डाटाशीट के रूप में देखना चाहते हैं तो View मीनू के Datasheet View कमाण्ड की सहायता से देख सकते हैं । 

Records को Sort करना :-

डाटाबेस के कुछ या सभी रिकार्ड्स को किसी विशेष क्रम में सैट करना हो तो इस कार्य के लिए MS - Access में Sorting का प्रावधान किया गया है ।
 यहाँ पर Data Sort का अर्थ यह है कि डाटा को वर्णमाला के बढ़ते या घटते क्रम में , व्यवस्थित कर सकते हैं । Numeric Field के आधार पर संख्या के घटते या बढ़ते क्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं ।
डाटा की Sorting निम्न प्रकार से की जा सकती है 
1. डाटा शीट के किसी भी प्रदर्शन में हों , पहले उस field पर click कर लें जिसके आधार पर sorting करनी है । 
2. Record Menu पर click कर , इसमें sort command पर click करते हैं । Sub - command Sort Ascending व Sort Descending प्रदर्शित होते हैं । 
3. यदि उस Field के सभी Redords को बढ़ते क्रम में sort करना चाहते हैं तो Sort Ascending command पर click करते हैं । यदि घटते क्रम में sort करना चाहते हैं तो Sort Descending कमाण्ड पर click करते हैं ।

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